home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Phone Disc USA Residential 1994 Spring - Western / PhoneDisc USA Residential 1994 Spring - Western.iso / dda.hlp next >
Text File  |  1994-05-13  |  10KB  |  459 lines

  1. 1
  2.  
  3.  
  4.  
  5. Press ─┘ to select the database you wish
  6. to search.
  7.  
  8. To search a database on another disc, change
  9. discs and press ─┘.
  10. 7
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.       Exit directory and return to DOS
  18. =
  19. Enter the Name of the person you
  20. want to find.  Enter Last Name for individuals.
  21. Use these keys to edit the entry:
  22.  
  23. Ins Insert characters before character under
  24.  cursor.
  25.  
  26. Del Delete character under cursor.
  27.  
  28. - and - Move cursor.
  29.  
  30. Home Clear input and move cursor to left
  31.  margin.                         More
  32. 
  33.  
  34.  
  35.  F6  Change databases.
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.                          Back
  46. >
  47. Enter the Name of the person you
  48. want to find.  Enter Last Name for individuals.
  49.  
  50. Use these keys to edit the entry:
  51.  
  52. Ins Insert characters before character under
  53.  cursor.
  54. Del Delete character under cursor.
  55.  
  56. - and - Move cursor.
  57.  
  58. Home Clear input and move cursor to left
  59.  margin.                         More
  60. 
  61.  
  62.  TAB Limit the search by Street, City
  63.           or Area Code.
  64.  
  65.  F5  Dial the highlighted number.
  66.  
  67.  F6  Change databases.
  68.  
  69.  F8  Print or save listings to disk.
  70.  
  71.  F9  Count a group or range of listings.
  72.  
  73.                          Back
  74. A
  75.  Enter the name of the file you
  76.  would like your listings transferred
  77.  to.  The file will be stored in the
  78.  current drive and directory unless
  79.  you specify otherwise.
  80.  
  81.  If the file already exists, you may:
  82.  Add the listings to the end of the file.
  83.  Replace the current contents of the file
  84.   with the new listings.
  85.  Cancel the operation and specify a new
  86.   file to use.
  87. B
  88.  
  89.  Enter the comment/attention line
  90.  to printed/transferred with each
  91.  listing.
  92.  
  93. Use these keys to edit the entry:
  94.     ┌─────┐  ┌─────┐  ┌─────┐
  95.     │Ins  │  │Del  │  │ ── │
  96.     └─────┘  └─────┘  └─────┘
  97.     ┌─────┐  ┌─────┐
  98.     │ -  │  │ -  │
  99.     └─────┘  └─────┘
  100. H
  101.  
  102.  Press ─┘ to count the number
  103.  of listings that match the Highlighted
  104.  portion of the Name entry.
  105.  
  106.  Use these keys to highlight the
  107.  portion of the entry you wish to
  108.  match:
  109.    ┌────┐   ┌─────┐    ┌─────┐
  110.    │Ctrl│ + │ -  │ or │ -  │
  111.    └────┘   └─────┘    └─────┘
  112. L
  113.  This option enables you to Select a
  114.  Highlighted range of entries.  Move
  115.  to the first name in your selected
  116.  range and press ─┘.  Then move to
  117.  the last name you want included,
  118.  and press ─┘ again.  That range
  119.  will be selected.
  120.  
  121. M
  122.  This option enables you to Select
  123.  a limited or expanded selection of
  124.  Highlighted entries.  For example:
  125.  if BROWN, ADAM is highlighted, you
  126.  can select all entries beginning
  127.  with B, BRO, or BROWN, A by using
  128.  the  ┌────┐   ┌─────┐    ┌─────┐
  129.       │Ctrl│ + │ -  │ or │ -  │
  130.       └────┘   └─────┘    └─────┘
  131.  
  132.  keys to limit or expand your
  133.  highlighted entry.
  134.  
  135. N
  136.  Press ─┘ to select the
  137.  First name in the range
  138.  to be counted.
  139. O
  140.  Press ─┘ to select the
  141.  Last name in the range
  142.  to be counted.
  143. P
  144.  
  145.  Press ─┘ to Print/Transfer the listings
  146.  that match the Highlighted
  147.  portion of the Name entry.
  148.  
  149.  Use these keys to highlight the
  150.  portion of the entry you wish to
  151.  match:
  152.    ┌────┐   ┌─────┐    ┌─────┐
  153.    │Ctrl│ + │ -  │ or │ -  │
  154.    └────┘   └─────┘    └─────┘
  155. T
  156.  
  157.  Press ─┘ to Print/Transfer
  158.  the current listing only.
  159.  
  160.  You can Select a format
  161.  (single line or mailing label);
  162.  and if desired, Insert
  163.  your own comments with each
  164.  listing printed.
  165. V
  166.  
  167.  Press ─┘ to alternate between Single
  168.  Line, Mailing Label, Delimited,
  169.  and Tagged formats.
  170.  
  171. X
  172.  
  173.  Select one of the following choices
  174.  by pressing ─┘.  Choose to Enter
  175.  your own comment/attention line
  176.  with each entry; or choose to
  177.  enter different comments by
  178.  asking printer for a Prompt
  179.  before printing each entry; or
  180.  choose No Comment.
  181.  
  182. Y
  183.  
  184.  This selection allows you to
  185.  Print/Transfer selected
  186.  groups of listings.
  187.  
  188. Z
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  Press ─┘ to Print/Transfer listings
  194.  without including a comment/attention
  195.  line.
  196. [
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  Press ─┘ to Prompt for a
  202.  comment on each print request.
  203. \
  204.  
  205.  
  206.  
  207.  Press ─┘ to Insert a comment to be
  208.  used with each print/transfer request
  209.  (until it is changed or cancelled).
  210. _
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  Press ─┘ to dial telephone number shown.
  215. `
  216.  
  217.  
  218.  Press ─┘ to dial long distance area code
  219.  plus number shown.
  220. a
  221.  Select one or more of the following choices
  222.  by pressing ─┘.  Depending on your
  223.  telephone system, you can set the
  224.  Dialing Mode to Tone (for Touch Tone) or
  225.  Pulse (for rotary dial).  The Long
  226.  Distance and Outside Access options
  227.  allows you to enter an account number or
  228.  access code, or select Direct if no code
  229.  is needed.  Baud Rate allows you to set modem
  230.  speed, and Communications Port selects the
  231.  modem address.
  232. b
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  Press ─┘ to switch between Tone dialing
  237.  mode for Touch Tone systems, and Pulse
  238.  dialing mode for rotary dial systems.
  239. c
  240.  
  241.  
  242.  Press ─┘ to select Direct access
  243.  to long distance telephone lines, or to
  244.  Enter an Access Code and/or an account number
  245.  for a long distance carrier (eg. MCI, AT&T ).
  246. d
  247.  
  248.  
  249.  Press ─┘ to select Direct access
  250.  to outside telephone lines, or to
  251.  Enter an Access Code (such as 9) to get
  252.  an outside line.
  253. e
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  Press ─┘ to Save the current dialing
  258.  options.
  259. f
  260.  
  261.  
  262.  Press ─┘ to select Direct access to
  263.  outside phone lines.
  264. g
  265.  
  266.  
  267.  Press ─┘ to Enter an access code (such as 9)
  268.  to get an outside telephone line.
  269.  If a pause is needed between the dialing of
  270.  an access code and the telephone number
  271.  insert one comma for each 2 seconds to pause.
  272.  Many modems will wait for a dialtone if you
  273.  insert 'W'.
  274. h
  275.  
  276.  
  277.  Press ─┘ to select Direct access to
  278.  long distance phone lines.
  279.  
  280.  
  281.  
  282. i
  283.  
  284.  
  285.  Press ─┘ to Enter an access code (such as 1)
  286.  to place a long distance call.  If you are using
  287.  a phone credit card, enter you account number.
  288.  If pauses are needed between the dialing of
  289.  an access code and the telephone number
  290.  insert one comma for each 2 second pause.
  291.  Many modems will wait for a dialtone if you
  292.  insert 'W'.
  293. j
  294.  
  295.  Select from the following choices by
  296.  pressing ─┘.  The Communications Port
  297.  option allows you to set the appropriate
  298.  modem address. Select a Baud Rate allows
  299.  you to set the modem speed to 300, 1200, or
  300.  2400, or 9600.
  301.  
  302. k
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  Press ─┘ to select a modem address of
  307.  COM1, COM2, COM3, or COM4.
  308. l
  309.  
  310.  
  311.  
  312.  Press ─┘ to select a baud rate of
  313.  300, 1200,  2400, or 9600.
  314.  Most modems work  well at 1200 or 2400.
  315. m
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  Select to Save the options currently
  321.  displayed on the Dialing Options menu.
  322.  
  323. n
  324.  
  325.  Enter the code you need to get an outside
  326.  telephone line.
  327.  
  328.  If a pause is needed between the dialing of
  329.  an access code and the telephone number
  330.  insert one comma for each 2 seconds to pause.
  331.  Many modems will wait for a dialtone if you
  332.  insert 'W'.
  333.  
  334.  If you dont need an access code, press Esc.
  335. o
  336.  
  337.  Enter the code you need to place a
  338.  long distance call.
  339.  
  340.  If you are using a phone credit card, enter
  341.  your account number.
  342.  
  343.  If a pause is needed between the dialing of
  344.  an access code and the telephone number
  345.  insert one comma for each 2 seconds to pause.
  346.  
  347.  If you don't need an access code, press Esc.
  348. r
  349.  
  350.  Select to enter a Comment (of up
  351.  to 60 characters) to print with the
  352.  listing(s).  To Print, press
  353.  
  354.              ┌─────┐
  355.              │ F8  │
  356.              └─────┘
  357. s
  358.  
  359.  
  360.  Press ─┘ until the desired name order
  361.  is displayed.  Names will be printed/
  362.  transferred in the displayed order.
  363. t
  364.  
  365.  This option is used to include/exclude
  366.  telephone numbers when listings are
  367.  printed/transferred.
  368.  
  369.  Press ─┘ until the desired choice is
  370.  displayed.  If you are using Mailing
  371.  Label format, select No.
  372.  
  373.  This option has no effect on listings
  374.  printed in Comma Delimited format.
  375. u
  376.  
  377.  This option is used to set the size of
  378.  the label (in lines) when using Mailing
  379.  Label format.
  380.  
  381.  Most printers